總務(wù)是企事業(yè)單位行政工作的保障,企業(yè)有許多物品的采購(gòu),發(fā)放需要管理。最主要一部分還是辦公用品居多,(如筆、筆芯、涂改液、傳真紙、各種電腦
耗材等)耐用辦公用品(電腦、電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、活頁(yè)夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器等。許多物品比較小,如
果管理不當(dāng),容易丟失,如何利用好管理軟件進(jìn)行管理好這些物資,使采購(gòu),領(lǐng)用做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,保證物品的合理使用及高效。
易特物資出入庫(kù)管理系統(tǒng)主要包含以下功能模塊
1、申領(lǐng)管理:
對(duì)于現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有的物品,進(jìn)行申領(lǐng)請(qǐng)購(gòu),審批后進(jìn)入采購(gòu)流程。
2、采購(gòu)管理:
對(duì)已經(jīng)審批的申購(gòu)物品進(jìn)行采購(gòu)并入庫(kù)。
3、領(lǐng)用管理:
日常各部門(mén)對(duì)所需的物品進(jìn)行領(lǐng)用出庫(kù),如有的大型設(shè)備不屬于消耗品,還可以用借還,移交等功能管理。
4、盤(pán)點(diǎn)管理:
可定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)中現(xiàn)有的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)管理,以檢查賬面庫(kù)存與實(shí)物是否相符。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:
采購(gòu)報(bào)表,領(lǐng)用出庫(kù)報(bào)表,庫(kù)存出入庫(kù)明細(xì)報(bào)表,匯總報(bào)表等。
